Son güncelleme: 18 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni; Portkon Teknoloji’nin internet sitelerini ziyaret edenler, iletişim kuranlar, demo, teklif, geri arama ve teknik destek talebinde bulunanlar ile iş başvurusu yapan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi verir. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve kapsam
Veri sorumlusu: Portkon Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Portkon”).
Adres: Alltaylılar Mah. Turan Cad. No:39/A Tarsus / Mersin.
İletişim e-postası: mersin@portkon.com.tr.
Bu metin portkon.com, portkon.com.tr ve akinsoftmersin.com.tr alan adlarında Portkon tarafından işletilen kurumsal site ve formları kapsar. Bağımsız bayi, müşteri, ödeme veya üçüncü taraf uygulamalarının veri işleme faaliyetleri kendi aydınlatma metinlerine de tabi olabilir.
2. İşlenebilen kişisel veriler
Talebinizin niteliğine ve paylaştığınız bilgilere göre ad ve soyad, telefon, e-posta, firma ve görev bilgileri, il ve ilçe, ilgilendiğiniz ürün veya yazılım, talep konusu, mesajlar ve yazışmalar işlenebilir. Demo formunda firma adı, e-posta, il ve ilçe isteğe bağlıdır.
Teknik destek süreçlerinde paylaştığınız hata açıklamaları ve hizmetin yürütülmesi için gerekli teknik bilgiler; robot satış ve kiralama taleplerinde model, kullanım amacı, yer ve tarih bilgileri değerlendirilebilir.
İş başvurularında eğitim, deneyim, başvurulan pozisyon, yetkinlik ve sizin ilettiğiniz özgeçmiş, portfolyo veya profil bağlantıları işlenebilir. Formlara ihtiyaç dışı kimlik belgesi, sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya başka kişilere ait veriler eklememenizi rica ederiz.
İnternet sitesinde oturum, ziyaret edilen sayfa, ziyaret zamanı, cihaz ve tarayıcı türü, yönlendiren sitenin alan adı ve performans ölçümleri tutulabilir. Barındırma ve güvenlik altyapısında IP adresi ve erişim kayıtları da oluşabilir.
3. Toplama yöntemleri
Veriler; internet sitesi formları, e-posta, telefon, sizin başlattığınız WhatsApp veya sosyal medya yazışmaları, başvuru ekleri ve hizmet ilişkisi sırasında doğrudan sizden alınır. Oturum, erişim ve performans kayıtları internet sitesinin kullanımı sırasında otomatik yöntemlerle oluşabilir. Veriler, bu kanallara bağlı olarak otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.
4. Amaçlar ve hukuki sebepler
Demo, teklif, ürün danışmanlığı, satış ve kiralama talepleri; talebin değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi için, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde Kanun’un 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.
Kurulum, eğitim, lisans ve teknik destek işlemleri; sözleşmeden doğan hizmetlerin yürütülmesi için 5/2-c; mevzuat kapsamındaki kayıt ve bildirimler, uygulanabilir olduğu ölçüde 5/2-a ve 5/2-ç hükümlerine dayanır.
Talep ve şikâyet takibi, uyuşmazlıkların yönetimi ve delil kayıtları, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde 5/2-e kapsamında değerlendirilir.
Site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmet kalitesinin ölçülmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla gerekli olan meşru menfaatler kapsamında 5/2-f hükmüne dayanabilir. Bu şartların bulunmadığı ve açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca rıza alınması gerekir.
İş başvurusu bilgileri, adaylığın ve başvurulan göreve uygunluğun değerlendirilmesi ile olası iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olduğu ölçüde 5/2-c kapsamında işlenir. Gelecekteki farklı pozisyonlar için aday havuzunda tutulması ayrı bir değerlendirme ve gerektiğinde açık rıza gerektirir.
5. Ticari elektronik ileti ve rıza
Talebiniz üzerine yapılan geri dönüş ile kampanya ve reklam iletileri farklı amaçlardır. Tanıtım amaçlı iletiler, mevzuatın gerektirdiği hâllerde ayrı ticari elektronik ileti onayına ve ilgili veri işleme şartına tabidir. İsteğe bağlı pazarlama onayını vermemeniz demo veya teklif talebinizi engellemez. İletilerdeki ret yöntemini veya iletişim adresimizi kullanabilirsiniz.
Bu metni okuduğunuzu belirtmeniz, bütün veri işleme faaliyetlerine veya yurt dışına aktarıma toplu açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rızaya dayanan bir işlem için verdiğiniz rızayı, önceki hukuka uygun işlemleri etkilemeksizin geri alabilirsiniz.
6. Alıcı grupları ve aktarım amaçları
Veriler; talebin karşılanması veya hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili Portkon çalışanlarınca erişilebilir. Barındırma, e-posta, bilişim altyapısı ve teknik destek sağlayıcıları; sundukları hizmetle sınırlı olarak veri alıcısı olabilir. Yazılım lisanslama, kurulum veya üretici desteğinin gerekli olduğu işlemlerde AKINSOFT ve ilgili çözüm sağlayıcılarıyla yalnızca ihtiyaç duyulan bilgiler paylaşılabilir; her form otomatik olarak üreticiye gönderilmez.
Yasal yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve hukuki danışmanlarla gerekli veriler paylaşılabilir. Yurt içi aktarımlar Kanun’un 8. maddesindeki şartlara tabidir.
7. Harici hizmetler ve yurt dışına aktarım
WhatsApp, sosyal medya, YouTube videoları, harita ve benzeri harici hizmetler kullanıldığında ilgili sağlayıcılar IP adresi, cihaz ve kullanım verilerini kendi altyapılarında işleyebilir. Gömülü içerikler yüklendiğinde de üçüncü taraf bağlantıları oluşabilir; sağlayıcıların gizlilik ve çerez açıklamaları ayrıca incelenmelidir.
Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun’un 9. maddesindeki şartların ayrıca sağlanması gerekir. Yeterlilik kararı, uygun güvence veya uygulanabilir istisnai aktarım şartı bulunmadan bu metin tek başına aktarım izni oluşturmaz. Düzenli aktarımlar için arızi aktarım istisnalarına genel bir dayanak olarak başvurulamaz.
8. Çerezler ve ziyaret ölçümleri
Oturum ve güvenlik mekanizmaları sitenin ve formların çalışmasını destekler. Ziyaret ölçümlerinde sayfa ve ziyaret sayıları, rastgele oturum belirteci, cihaz, tarayıcı ve yönlendirme bilgileri kullanılabilir. Bu kayıtlar yalnızca kimlik adı içermediği gerekçesiyle her durumda anonim sayılmaz.
Tarayıcınızdan çerezleri silebilir veya sınırlandırabilirsiniz; bu tercih bazı işlevleri etkileyebilir. Zorunlu olmayan çerez ve benzeri teknolojiler için gerektiğinde ayrı bilgilendirme ve tercih mekanizması sağlanmalıdır. Bu metin tek başına çerez onayı yerine geçmez.
9. Saklama ve güvenlik
Veriler, ilgili amaç için gerekli süre ve uygulanabilir yasal saklama veya zamanaşımı süreleriyle sınırlı tutulmalıdır. Devam eden sözleşme, başvuru, uyuşmazlık veya yasal yükümlülük süreyi etkileyebilir; bütün veri grupları için tek bir saklama süresi uygulanmaz. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişimi ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla erişim yetkileri, oturum ve form güvenliği, yedekleme ve kayıt kontrolleri gibi teknik ve idari önlemler uygulanır. Güvenlik önlemleri mutlak risk yokluğu garantisi anlamına gelmez.
10. Kanun kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz. Yurt içinde veya dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarınız vardır.
Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir; yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim isteyebilirsiniz.
11. Başvuru yöntemi ve cevap süresi
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden mersin@portkon.com.tr adresine de gönderebilirsiniz. Güvenli elektronik imza, mobil imza ve mevzuatın izin verdiği diğer başvuru yöntemleri saklıdır.
Başvuruda ad ve soyad, yazılı başvuruda imza, mevzuatın öngördüğü kimlik bilgileri, tebligat adresi, varsa bildirim e-postası veya telefonu ve açık talep konusu bulunmalıdır. Kimlik doğrulama için gerekli olmayan belgeler istenmez; gerektiğinde talebin size ait olduğunu doğrulayacak ölçülü ek bilgi talep edilebilir.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücret alınmaz; ek maliyet oluşursa yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunun reddi, cevabın yetersizliği veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız vardır.
12. Güncellemeler
İş süreçleri ve mevzuat değiştikçe bu metin güncellenebilir. Güncellenen metin bu sayfada, güncelleme tarihiyle yayımlanır. Yeni bir amaç veya ayrıca açık rıza gerektiren bir işlem, yalnızca metin değiştirilerek hukuka uygun hâle gelmez.